Comment créer une animation événementielle dont les invités se souviennent vraiment ?

Après une plénière consacrée à la transformation d'une entreprise, il restait une question : comment faire de la soirée qui suivait un véritable moment de rencontre ?

Pour cet événement B2B réunissant une centaine de personnes autour d'une grande marque mondiale de cosmétiques végétale, une agence événementielle rennaise nous a confié une mission simple en apparence : imaginer une animation pour le cocktail.

Nous avons choisi les fleurs.

Mais pas simplement pour décorer la soirée.

Pour créer une expérience.

Un bar à fleurs au cœur de la soirée

Deux membres de notre équipe ont installé un élégant bar à fleurs à proximité du buffet et des musiciens.

Des fleurs fraîches, françaises et de saison, provenant notamment du département où était implanté le client et de fermes florales certifiées biologiques.

Les participants étaient invités à choisir leurs fleurs, à les découvrir, à les associer et à composer leur propre bouquet avec les conseils de notre équipe.

Puis à repartir avec.

Une expérience simple.

Belle.

Généreuse.

Et surtout, facile à partager.

Ce que nous n'avions pas anticipé

Nous savions que les fleurs attireraient les regards.

Nous ne nous attendions pas à ce qu'elles attirent autant de monde.

90 % des participants sont venus composer leur bouquet.

Des femmes, bien sûr.

Mais aussi beaucoup d'hommes.

Et cela nous a fait sourire.

Parce qu'on imagine encore parfois que les fleurs appartiennent à un univers très codifié.

Il suffit pourtant de mettre quelques belles fleurs à portée de main pour réveiller quelque chose de très universel : la curiosité.

Quelle est celle-ci ?

Pourquoi celle-là est-elle si particulière ?

Est-ce que je peux associer ces deux couleurs ?

Et si j'essayais autrement ?

Très vite, les conversations se créent naturellement autour du bar.

On compare.

On conseille.

On s'inspire.

On ose.

Et pendant quelques minutes, on oublie presque que l'on est dans un événement professionnel.

 

Le plaisir de découvrir

C'est peut-être ce que nous aimons le plus dans ce type d'expérience.

Une fleur que l'on n'avait jamais remarquée devient soudain celle que l'on préfère.

Une couleur que l'on n'aurait pas choisie attire l'œil.

Une forme surprend.

Une association fonctionne mieux que prévu.

Il y a quelque chose de très agréable dans le fait de ne pas savoir exactement ce que l'on va créer avant de commencer.

Et c'est aussi ce qui rend les fleurs de saison si intéressantes.

Elles ne proposent pas toujours ce que l'on avait imaginé.

Elles proposent parfois mieux.

Elles obligent à regarder autrement.

 

Une expérience qui raconte aussi le territoire

Pour cet événement, nous avons choisi de travailler avec des fleurs françaises et de saison, dont certaines provenaient du département où était implanté le client.

Ce choix avait du sens.

Mais nous ne voulions pas en faire un discours.

Les fleurs étaient simplement là.

Fraîches, colorées, généreuses.

Leur origine faisait partie de l'histoire, sans jamais prendre le pas sur le plaisir.

C'est une approche qui nous tient à cœur.

Nous sommes convaincues qu'il est possible de faire des choix plus vertueux sans jamais renoncer à l'esthétique, à la générosité ou au plaisir.

Au contraire.

Parfois, ces choix ouvrent de nouvelles possibilités créatives.

Une animation qui laisse une trace

Un événement dure quelques heures.

Une animation peut pourtant rester beaucoup plus longtemps dans les mémoires.

Ce soir-là, 90 % des participants sont repartis avec un bouquet qu'ils avaient imaginé eux-mêmes.

Ils n'ont pas seulement assisté à une animation.

Ils ont fait quelque chose.

Ils ont choisi.

Composé.

Échangé.

Et découvert, peut-être, une fleur qu'ils ne regarderaient plus jamais tout à fait de la même façon.

C'est ce que nous recherchons lorsque nous imaginons une expérience florale pour un événement.

Créer un moment suffisamment beau pour donner envie de participer, suffisamment simple pour que chacun se sente à sa place, et suffisamment singulier pour que l'on ait envie de s'en souvenir.

Parce qu'au fond, une expérience mémorable n'est pas nécessairement celle qui en fait le plus.

C'est celle qui crée quelque chose.

Une émotion.

Une conversation.

Une surprise.

Un souvenir.

Et parfois, un bouquet que l'on emporte chez soi.

 

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Nous remercions le Groupe Rocher, L'agence La Belle Ethique et le photographe  Simon Bourcier pour ce projet et pour le partage de ces magnifiques images.